要不再忘事,不需要新的应用。你需要的是一个地方,让没做完的事在你想起的那一刻就有处可放,再加一个简单的习惯,去看看那个地方。记录系统只要这样就够了。
如果你试过的计划本两个星期就放弃了,问题很可能出在系统太重,而不是你。
为什么复杂的系统最后都会垮?
每多一个步骤,就是累的时候多一件要记得的事。颜色、标签、每日检讨、连动的看板,都需要花力气维持。一旦哪个星期过得不顺,系统第一个被丢掉,随之而来的内疚比原来的健忘更沉重。
记录清单管用,是因为它几乎什么都不要求。写一行,放进那个地方,继续过日子。
试试这个:一个地方,两条规则
五分钟内就能设好,写在收据背面也行。
- 选一个地方。包里的小本子,或手机里的一则备忘,取名叫“记录”。
- 规则一:一想到就写成简短的一行。“更新路税”“问阿妮姐蛋糕的事”。
- 规则二:只写忘了会让你懊恼的事。你不是在记录整个人生。
- 每个星期挑一段安静的时间,把整张清单读一遍。完成的划掉。含糊的重写,让它以动词开头,比如打电话、缴费、发邮件。
- 把最有用的三行抄到明天那一页,其余的留在原处。
整个系统就是这样。如果你想用屏幕,清空思绪板在你的浏览器里就能用,输入的内容不会被送到任何地方。
要怎样记得去看?
把查看绑在你已经在做的事上。一天第一杯咖啡、停好车的那一刻,或者学校大门开之前的五分钟,都合适。我们的练习提示规划可以帮你选一个提示并写下来。
本子放在手一伸就拿到的地方,不要收进抽屉。手机的话,把备忘放在主画面。
放进大马的日常里
如果你搭轻快铁(LRT),或困在联邦大道的塞车里,出发前和抵达后再记,不要边走边记。长途开车时的语音备忘,只有在停好车后才安全。
如果手机里全是家庭群组,纸本子能让记录远离那些吵杂。如果你轮班,就在最后一班下班时整理,不必等到星期天。
如果某件事其实是别人的,比如本来该由哥哥订开斋节聚餐场地,就写“等哥哥”并加上查看日期,这样你就不用默默扛着。
问题不在清单的时候
记录清单应付的是日常的负荷。如果你累到连开始都做不到,或心里的沉重一直没有缓下来,可以先停下来,找医生或辅导员谈谈。我们的求助页面列出了可以从哪里开始。
接下来看什么
如果清单里除了待办还夹着担心,读怎样分清担心与待办。如果清单已经长成怪物,清单不再有用的时候说明什么时候该停止再加。想先把塞满的脑子倒空,试试清空练习。
更多这个主题的内容,请看更平静的心专题。
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常见问题
记录的清单该放在哪里?
放在每天本来就拿得到的一个地方。有人用包里的小本子,有人用手机主画面上的一则备忘。选一个,不要两个都用。两份清单会让你每次多问一句:刚才写在哪一份?
什么事值得写下来?
任何你发现自己一直记在脑子里的事。要打的电话、要交的表格、要买给亲戚的礼物。如果忘了会让你懊恼,就写下来。如果一分钟后就过去、不留痕迹,就可以放掉。
我老是忘记去看清单,怎么办?
把查看绑在你每天本来就做的事上,比如早上第一杯咖啡,或下班开车回家的时候。已经存在的提示,比需要你去记的提醒更有力。我们的练习提示规划可以帮你选一个。
需要分类、标签或颜色吗?
一开始不需要。分类会增加决定,而决定正是让系统变累的原因。照事情出现的顺序,写成平常的一行行就好。清单变长了,每周整理时再归类或划掉。
待办都放到安全的地方之后,可以让心安静一分钟,有一个平静的声音带着,什么都不用抓着。