当一切都觉得很急,问题通常不是你太慢,而是你同时盯着十件事,脑子把每一件都当成警报。把它们排在纸上,吵闹就变成了顺序。
这篇指南教你用十分钟做到,每件事只问一个问题。
为什么什么都同时觉得很急?
因为没做完的事会一直要你注意,而手机整天都在添新的。英国国民保健服务(NHS)建议,处理压力可以把大任务拆成小步骤、提前计划、找人谈谈1。这三样都能对抗“全部一起来”的感觉。
紧急和很吵不一样。拖延真的有代价,才叫紧急,例如有截止日期、有人依靠你,或有安全问题。很吵的事,只是放着不管心里不舒服。
试试这个:十分钟整理法
你需要一支笔和一张纸,或手机里的一则备忘。
- 把想得到的任务全写下来,一行一件,先不要评判。
- 在每件旁边回答:“如果拖到明天,会发生什么,会影响谁?”
- 有真正代价的,标上“今天”。
- 可以等几天的,标上“本周”,并给每件一个日子。
- 属于别人的,标上“不是我的”,并记下你要告诉谁。
- 从“今天”的清单里圈出现在要开始的那一件,其余的先合上。
如果你想用打字的,清空思绪板可以放下完整的清单,内容只留在你的浏览器里。
如果“今天”还是太长呢?
那就问问:哪些只有你能做?也许家人可以去接孩子,同事可以寄出文件,兄弟姐妹可以打电话给诊所。
如果有事可以分出去,看看如何清楚地开口请人帮忙。如果清单总是太长,怎样察觉计划已经排太满会从更大的角度来看。
放进大马的日常里
在办公室,先做这个整理再打开第一封电邮,咖啡放在手边。在停车场,只花两分钟做第六步,其余留到晚上。
在家里,用孩子学校通知单的背面或旧收据也可以。乱乱的一张纸一样有用。
轮班的人可以在任何一班开始时做。那就是你的早晨。
如果整理时你觉得发抖、头晕或被忧虑淹没,可以停下来。医生或辅导员能帮忙,我们的求助页面列出了可以从哪里开始。
接下来看什么
如果下午已经很沉重,试试找到一个有用的动作。想看其他办法,回到缓解压力的简单办法或缓解日常压力专题。
每件事都很急的时候,先停七分钟,也是一个选择,Sadhguru 在 Miracle of Mind 应用里有一段免费的引导冥想。
常见问题
我怎么知道什么才是真正紧急?
每件事问一个问题:如果拖到明天,实际上会发生什么,会影响谁?如果答案是错过截止日期、有安全问题,或有人在等你,那就有时限。如果答案只是模模糊糊的内疚感,那是很吵,但不算紧急。
如果老板说样样都急呢?
把清单拿给他,请他决定哪件先做。你可以说:“我能在三点完成甲,或五点完成乙,你想先要哪一个?”这样既清楚又有礼貌,也让决定由两个人一起承担,而不是全压在你肩上。
先做最快的那件,会不会比较舒服?
有时两分钟的小事能腾出一点空间,帮你开始。但如果它耽误了有真正期限的事,只是感觉有成果而已。先做有时限的,把快速完成的小事留给空档。
今天不做的事要怎么放?
写下来,每件旁边标一个日子。任务在纸上有了位置,脑子就可以不再一直抓着它。在固定的时间看一次清单,而不是每隔几分钟就看。
清单写到纸上之后,先给自己七分钟的引导暂停,例如 Sadhguru 在 Miracle of Mind 里的免费冥想,再带着比较稳的心做第一件事。